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关于中共青岛理工大学第三届党代会文件材料收集归档的通知
来源: 发布时间:2019-01-14  发布人:武迎霞

环球彩票 www.dgweiguan.com 各相关部门、各党总支:

中共青岛理工大学第三届党员代表大会召开在即,现就大会文件材料收集归档工作相关注意事项通知如下:

一、党代会文件材料收集归档工作应本着“应归尽归”的原则,全面、详实、有序的收集相关材料,集中归档;

二、党代会文件材料收集归档工作应注意多种媒介、载体材料的收集,在全面收集纸质文件材料的同时,应特别注意声像、实物等门类材料的收集;

三、相关各单位负责人、各党总支书记同时负责本单位、本总支在大会筹备、会议期间及会后文件材料收集归档工作的组织实施,并指派专人负责相关工作的具体开展;

四、相关各单位、各党总支收集的文件材料内容及相关工作流程详见附件。

特此通知。

 

附件

第三次党代会归档材料及注意事项

一、材料明细

(一)大会筹备阶段:

1.召开党代会的请示、批复、通知;相关机构成立的通知;筹备计划、方案;会议日程、邀请函;来宾名单、列席人员名单等;

2.相关专题会议的会议记录、纪要;各代表团会议材料;

3.选举大会代表的通知、两委委员酝酿实施意见;委员候选人、大会代表名单及相关考察、登记等材料

4.大会宣传材料;

5.相关音频、视频及照片材料;标志性实物材料;

6.其他应归档的重要材料。

(二)大会进行阶段:

1.工作报告、领导讲话、代表发言材料;

2.大会形成的各项决议材料;

3.选举材料,包括相关选举办法、选票样张、选举结果报告等;

4.各代表团会议材料

5.相关音频、视频及照片材料;标志性实物材料;大会会议手册;

6.其他应归档的重要材料。

(三)大会结束阶段:

1.学校党委、纪委向上级党组织、纪委关于党代会决议、选举结果等情况的报告;

2.各类媒体关于党代会的相关报道;

3.相关音频、视频及照片材料;标志性实物材料;

4.其他应归档的重要材料。

二、注意事项

1.各单位、各党总支、各代表团形成的材料,应按照大会各阶段的会议内容,经过分类整理后,于3月20日前向档案馆完成移交归档。

2.各代表团会议材料由团长所在党总支负责收集整理。

3.大会各阶段形成的相关书写材料应采用签字笔等耐久性材料,文件材料左侧(或横向材料上方)应预留2cm左右装订边。

4.文件材料归档应做到齐全完整,手续完备。

5.归档相关卷内目录、移交清册等材料可通过以下网址下载:http://office.qut.edu.cn/index.php?id=49

 

                                                          档案馆

                                                          2019年1月14日

 



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